Bij de woning kunt u documenten en bestanden opslaan. Ga hiervoor naar Woningen (stap 4) naar het tabblad (of knop bij knoppenweergave) Documenten en foto’s, zie Figuur 86.
Figuur 86 Woningdossier
Bij Standaard waarden kunt u bij hoofdmap woningdossier de bestandslocatie opgeven. Op deze locatie zullen alle bestanden systematisch worden weggeschreven zodat deze gekoppeld zijn aan het project. Om het woningdossier te kunnen gebruiken moeten de adresgegevens van de woning bij stap 4 zijn ingevuld. Als u (nog) geen postcode en huisnummer heeft ingevuld, dan krijgt u daarvan een melding, zie Figuur 87.
|
|
De bestanden worden volgens een vastgestelde systematiek weggeschreven en opgevraagd. Als u zelf wijzigingen aanbrengt in de bestandslocatie van het woningdossier, bijvoorbeeld als u zelf submappen in het woning dossier aanmaakt -met bijvoorbeeld Windows Verkenner, dan zijn de bestanden in EPA-W sa via de knop [Woning dossier] niet zichtbaar. |
Figuur 87 Aanmaken woningdossier
Via de de knop [Toevoegen] kunt u bestanden aan het woningdossier toevoegen. Dit kunnen foto’s zijn, maar ook plattegronden, in gescande aantekeningen, gebruikte kwaliteitsverklaring, het opgestelde energie-indexrapport, het monitorbestand. Er is geen beperking op het bestandstype, bestandsgrootte of het aantal bestanden. De bestanden worden namelijk niet in het project opgeslagen, maar in de opgegeven bestandslocatie.
Nadat u op [Toevoegen], [Bewerken], of [Verwijderen] heeft geklikt, opent het woningdossier zich, zie Figuur 88. Hier kunt u [Bestand toevoegen] door vervolgens naar het bestand te bladeren. U kunt ook een hele [Map toevoegen] door naar de betreffende map te bladeren. De bestanden in het woningdossier zijn in te zien door deze te selecteren en te [Openen]. Hier kunt u tevens bestanden uit het woningdossier [Verwijderen]. Via [Sluiten] keert u terug naar EPA-W standalone.
|
|
De inhoud van een toegevoegde map, wordt als diverse losse bestanden in de woning dossier map geplaatst. |
Figuur 88 Beheer woningdossier
|
|
Als u het project via email verstuurt, dan worden de bestanden in het woningdossier niet meegenomen. |
|
|
Als u de bestandslocatie van het woningdossier wijzigt, dan gaat de koppeling met woningdossier van bestaande projecten verloren. Als u de bestandslocatie wilt wijzigen, dan kunt u de gehele map kopiëren of verplaatsen naar de nieuwe locatie. |
