De control ‘Opvragen’ toont alle aangemaakte rapportages in een lijst. U kunt hier uw rapportages bekijken en vervolgens bewerken, versturen of printen. Of u kunt rapportages verwijderen.
U dient eerst in de selectieboom het deel van de voorraad te selecteren waarvoor u de rapportages wilt zien. Alle rapportages van onderliggende aggregatieniveaus zullen getoond worden, dus als u alles wilt zien, dient u de hele voorraad te selecteren.
In de lijst (zie figuur 10.8) van rapportages zie u vervolgens welke rapportage voor deze of onderliggende aggregaties is aangemaakt. De lijst laat zien door wie de rapportage is aangemaakt en op welke datum. Tevens wordt het aggregatieniveau en de betreffende aggregatie getoond.
figuur 10.8 Scherm
‘Rapportageoverzicht’
Als u een rapportage wilt openen in uw tekstverwerker (bijv. MS Word) drukt u op de knop <Tonen> achter de betreffende rapportage. U kunt de rapportage nu bijvoorbeeld bewerken en opslaan voor andere toepassingen. De rapportage in Vabi Assets zal nooit gewijzigd worden door uw bewerkingen. U kunt dus altijd terug naar het oorspronkelijke bestand.
Om een rapportage te verwijderen gebruikt u de knop <Verwijderen>. Let op! U krijgt geen waarschuwing, de rapportage wordt meteen verwijderd uit de lijst en de actie is niet ongedaan te maken.