Voor de adviesrapportage in MS Word wordt gebruikt gemaakt van een sjabloon (template). Vabi heeft een aantal verschillende templates gemaakt die door de EPA-adviseur gebruikt en naar wens aangepast kunnen worden. De standaard sjablonen worden meegeleverd en zijn te vinden in de programma map, standaard is dit C:\Program Files\Vabi\EPA-W\Templates\.
Bij een update worden de sjablonen nooit overschreven, zodat uw aanpassingen in het sjabloon behouden blijven. Zijn er aanpassingen in de standaard sjablonen of nieuwe sjablonen dan wordt dit in de release notes vermeld. Neem altijd de release notes door bij het uitvoeren van een update, zodat u de wijzigingen indien van toepassing, in uw eigen sjabloon kunt overnemen. De nieuwe sjablonen worden daarom als download op de website beschikbaar gesteld. |
Een sjabloon is een document die als onderlegger kan worden gebruikt om nieuwe documenten te maken. In een sjabloon kunnen bijvoorbeeld al een eigen opmaak, hoofdstukken, teksten, bedrijfslogo en andere plaatjes bevatten. Zo hoeft u maar een keer uw eigen rapportage met teksten en alles vast te stellen en deze elke keer hergebruiken.
Verder kunnen met behulp van codes in het sjabloon teksten, tabellen en grafieken worden geautomatiseerd. Deze codes worden dan bij het maken van een document (op basis van het sjabloon) vervangen door de geautomatiseerde teksten, tabellen en grafieken.
Hoe u een eigen sjabloon of de meegeleverde sjablonen kunt gebruiken staat in een aparte handleiding beschreven. Deze kunt u vinden onder het menu Rapportages en kies voor <Handleiding voor het aanpassen sjabloon voor adviesrapportage in MS Word>. Dit bestand is terug te vinden in de programma map, standaard is dit C:\Program Files\Vabi\EPA-W\Templates\EPA-W Template Manual.pdf.
Als u het standaard sjabloon wilt aanpassen, dan kunt u deze openen via het menu Rapportage en kies voor <Open standaard sjabloon voor adviesrapportage in MS Word>. U kunt dit standaard sjabloon of een van de andere sjablonen ook direct vanuit MS Word openen, deze zijn te vinden in de programma map, standaard is dit C:\Program Files\Vabi\EPA-W\Templates\.