U kunt in het EPA-W programma ook complete adresbestanden van professionele gebouwbeheerders importeren. U hoeft hierbij niet elk adres te inspecteren, in te voeren en door te rekenen. U mag namelijk ook gebruikmaken van referentiewoningen en deze gebruiken voor overeenkomstige woningen. Zo kunt u in stap 4 (Woningen) de referentiewoningen invoeren en in stap 5 (Groepen) adressen koppelen aan deze referentiewoningen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld een adresbestand uit MS Excel importeren.