9.01.3.2 Tabellen wizard

De tabellenwizard kent één scherm om de tabel te kunnen aanmaken. Hierbij is een keuze mogelijk tussen het aanmaken van een gegevenstabel of een kruistabel. In geval van een gegevenstabel kiest u op de tweede tegel ‘Kies tabeltype:’ onder de regel waar een toelichting kan worden ingevuld, voor ‘Gegevenstabel’ (zie figuur 9.4)

figuur 9.4 De tabellenwizard; optie gegevenstabel

Bij ‘Gegevens in:’ kiest u of de weergave van de gegevens in een rij of in een kolom moet komen te staan. Bij ‘Kies aggregatie:’ kiest u het gewenste aggregatieniveau; kiest u hier voor ‘Selectieboom’ dan zullen de waarden in de tabel wijzigen afhankelijk van het aggregatieniveau wat u in de selectieboom kiest. Daarna bepaalt u met het tooltje welke datavelden in de rijen en of kolommen moet worden getoond. Voor een toelichting hiervan kijk elders in deze handleiding onder 6.08.1 Het ‘onderwater-scherm’. Tot slot kunt u bij ‘Weergave’ kiezen hoe de waarden moeten worden getoond. Afhankelijk van het item dat u heeft gekozen zijn hier verschillende opties mogelijk zoals: Totaal; Minimaal; Maximaal; Gemiddeld; Opsomming e.d. Om de tabel te verduidelijken kunt u eventueel gebruik maken van kleurschalen die worden gegenereerd o.b.v. de waarden in de tabel.

Heeft u alle keuzes gemaakt, dan klikt u rechts onderin op ‘OK’ en de gegevenstabel wordt getoond.

Maakt u bij ‘Kies Tabeltype’ de keuze voor ‘Kruistabel’ dan verschijnt het scherm waarin de kruistabel kan worden aangemaakt (zie figuur 9.5)

figuur 9.5 De tabellenwizard; optie kruistabel

U kiest hier allereerst de aggregaties voor respectievelijk de kolommen en de rijen in de kruistabel.

De keuze voor ‘Selectieboom’ houdt in dat de waarden in de tabel zullen wijzigen afhankelijk van de aggregatiekeuze die u in de selectieboom maakt. De instelling om dit voor de beide aggregaties te willen doen is geen logische omdat de waarden in de kolommen en rijen dan hetzelfde zijn en er in feite sprake is van een gegevenstabel.

Bij ‘Kies gegevens:’ heeft u twee opties: Aantal en Gegevens. In het eerste geval wordt in de kruistabel het aantal eenheden c.q. vhe’s per aggregatieniveau weergegeven. Hierna kan de kruistabel onmiddellijk worden weergegeven door te klikken op ‘OK’. Kiest u ‘Gegevens’ dan verschijnt ‘Dataveld’ en hier zoekt u het data-item wat u wilt weergeven; dit scherm kunt u leegmaken en een zoekterm invullen om het zoeken te vergemakkelijken. Tot slot kunt u bij ‘Weergave:’ kiezen hoe de waarden moeten worden getoond. Afhankelijk van het data-item dat u heeft gekozen zijn hier verschillende opties mogelijk zoals: Totaal; Minimaal; Maximaal; Gemiddeld; Opsomming e.d.

 Heeft u alle keuzes gemaakt, dan klikt u rechts onderin op ‘OK’ en de kruistabel wordt getoond.