Naast KPI’s kunt u afspraken definiëren. Dit zijn randvoorwaarden voor het beleid die voortvloeien uit afspraken met bijvoorbeeld toezichthouders, gemeentes, VROM, Aedes en/of bewonerscommissies, of uit interne afspraken vanuit de verschillende afdelingen van uw corporatie. Uw handelingen worden continu getoetst aan deze randvoorwaarden.
De control [Afspraken] is de scorekaart van de randvoorwaarden (afspraken). Dit scherm geeft u inzicht in de huidige status van uw doelstellingen op dit gebied. U ziet een overzicht van alle door u ingevoerde afspraken en per kolom de gegevens ervan. In de kolom ‘Voorwaarde’ staat de door u ingevoerde voorwaarde uit de afspraak. De kolom met de naam van de geselecteerde beleidsvariant geeft de huidige score weer. Met een kleur wordt aangeduid of het voldoet aan de voorwaarde (groen is ‘voldoet’, rood is ‘voldoet niet’). U kunt één of meerdere beleidsvarianten in de tabel weer laten geven door in het bewerkingsscherm de gewenste varianten te selecteren. Indien u nog geen afspraken geformuleerd hebt, is de tabel nog leeg.
In de tabel ziet u de volgende kolommen (niet per se in dezelfde volgorde):
•Intern; of het een interne afspraak betreft (aangevinkt) of een externe (uitgevinkt).
•Stakeholder; wie de stakeholder (belanghebbende) is, bijvoorbeeld de Gemeente of Aedes.
•Bron; welk document de bron is voor de afspraak, bijvoorbeeld een bepaald convenant of een wijkvisie document.
•Status; wat de status van de afspraak of overeenkomst (c.q. convenant) is. De mogelijkheden zijn: ‘definitief’, ‘voorlopig’, ‘in onderhandeling’ en ‘geen status’.
•Controle; Hierin wordt aangegeven of de voorwaarde per jaar moet wordt getoetst of dat de voorwaarde geldt als cumulatief voor de gehele periode waarover de afspraak van toepassing is. (bijvoorbeeld: moet u jaarlijks 100 nieuwbouwwoningen opleveren gedurende de periode waarin de afspraak geldt, of moet u in totaal 100 nieuwbouwwoningen opleveren.
•KPI; op welke KPI de afspraak van toepassing is. Enkel de KPI’s uit de lijst KPI’s worden getoond.
•Voorwaarde; de afgesproken of af te spreken waarde (voorwaarde). Er worden de volgende operators gebruikt: < (minder dan), <= (minder dan of gelijk aan), > (beter dan), >= (beter dan of gelijk aan), = (gelijk aan), <> (niet gelijk aan).
•Startjaar het startjaar van de afspraak
•Eindjaar; het eindjaar van de afspraak (startjaar en eindjaar geven samen de periode aan waarin aan de afspraak voldaan moet worden).
•Aggregatieniveau; het niveau waarop de voorwaarde van toepassing is (voorraad, plaats, wijk, buurt, straat of complex).
•Opmerkingen (optioneel); vrij in te vullen.
figuur 8.8 Scherm Afspraken
Bij wijzigingen in de woningen of beleidslabels, worden ook de scores van de randvoorwaarden herberekend.