8.02 Meetlatten samenstellen

Via het hamburgermenu kunt u meetlatten samenstellen door te kiezen voor ‘Configureer meetlatten’ en/of indien gewenst de Norm en ambitie per jaar instellen onder de gelijknamige knop.

figuur 8.4 Instellingen ‘KPI Scorecard’: Configureer meetlatten

figuur 8.5 Meetlatten samenstellen

Via ‘Configureer meetlatten’ komt u in de control [Meetlatten samenstellen] waar u meetlatten beheert. In het startscherm ziet u een tabel met een overzicht van de meetlatten en de bijbehorende thema’s en KPI’s (zie figuur 8.5). Indien u nog geen meetlatten heeft toegevoegd, is dit overzicht nog leeg.

In het overzicht ziet u de volgende kolommen (niet per se in dezelfde volgorde):

• Naam; de naam of korte omschrijving van de Meetlatten, thema’s en KPI’s.

• Weegfactor; de mate van belangrijkheid van de KPI. De mogelijkheden zijn: ‘onbelangrijk’, ‘minder belangrijk’, ‘normaal’, ‘belangrijker’ of ‘zeer belangrijk’.

• Rekenvariabele; een KPI is altijd gebaseerd op een rekenvariabele.

• Aggregatiewijze; afhankelijk van de betreffende KPI kunt u hierbij de mogelijkheden: Gemiddeld, Minimaal, Maximaal,

• Eenheid; de eenheid behorende bij de KPI. De eenheid die opgegeven is voor de onderliggende rekenvariabele wordt hier automatisch overgenomen, u kunt de eenheid in dit overzicht niet wijzigen.

• Norm=marge; Aanvink optie om de norm de marge te laten zijn. De marge is de toelaatbare afwijking positief of negatief van de ambitie. Waarden binnen deze marge voldoen aan de norm.

• Norm; de minimale waarde die gerealiseerd moet worden. De norm komt overeen met een score van 6.

• Ambitie; de meest ambitieuze waarde die gerealiseerd kan worden. De ambitie komt overeen met een score van 10.

Beschrijving: Info 110.jpg

Toelichting Norm & Ambitie: De Norm dient beschouwd te worden als de doelstelling van de corporatie en dus de minimale gewenste waarde voor de KPI. Deze waarde staat gelijk aan een rapportcijfer 6. De Ambitie is geen doelstelling op zich, maar een ambitieus streven dat gewaardeerd wordt met een rapportcijfer 10. De keuze voor de Norm en Ambitie bepalen dus het rapportcijfer van de KPI tussen 1 en 10.

Uitzondering: ‘Norm=marge’. In dit geval is de Norm gelijk aan de marge positief en negatief van de Ambitie. Bijvoorbeeld: Bij ‘Aantal woningen’ wordt ‘Norm=marge’ aangevinkt. De Norm wordt gesteld op 1.000 en de Ambitie op 10.000. De doelstelling van de corporatie is nu het aantal woningen te houden tussen 9.000 (10.000 min 1.000) en 11.000 (10.000 plus 1.000). 9.000 woningen wordt dan, net als 11.000 woningen, gewaardeerd met een 6. 10.000 woningen is een rapportcijfer 10.

U heeft in het menu de beschikking over de volgende toolbuttons:

Button	Bijschrift	Beschrijving
	Toevoegen	Maakt een nieuw thema of een nieuwe KPI aan.
	Verwijderen	Verwijdert de geselecteerde item, deze kan een meetlat, een thema of een KPI zijn.
	Inklappen	Klapt het overzicht in, alleen de meetlatten blijven dan zichtbaar.
	Uitklappen	Klapt het overzicht uit, alle thema’s en KPI’s worden dan zichtbaar.
	Extra opties onder het pop-up menu	Bevat diverse functionaliteiten om de meetlatten te beheren: meetlatten toevoegen, exporteren, importeren en kopiëren.
	(Onder Extra opties) Toevoegen	Voegt een nieuwe meetlat toe.
	(Onder Extra opties) Export naar XML	Exporteert naar een XML-bestand. Deze functie kunt u gebruiken om een geselecteerde meetlat te exporteren.
	(Onder Extra opties) Import van XML	Importeert naar een XML-bestand. Deze functie kunt u gebruiken om een meetlat te importeren.
	(Onder Extra opties) Kopiëren	Kopieert een door u geselecteerde meetlat.
	(Onder Extra opties) Export naar Excel	Exporteert naar Excel, de invulling van een meetlat (inclusief de onderliggende thema’s en KPI’s.
	(Onder Extra opties) Maak default	De geselecteerde meetlat wordt als default gebruikt.
	(Onder Extra opties) Verplaats omhoog	De optie verplaats omhoog plaatst de geselecteerde KPI hoger in de lijst van KPI’s en/of de aangemaakte thema’s
	(Onder Extra opties) Verplaats omhoog	De optie verplaats omlaag plaatst de geselecteerde KPI lager in de lijst van KPI’s en/of de aangemaakte thema’s