Met de control ‘Aanmaken’ kunt u op basis van uw aanwezige rapportagesjablonen de daadwerkelijke rapportages aanmaken.
In het hoofdscherm (zie figuur 10.7) ziet u een overzicht van de beschikbare rapportagesjablonen. Deze lijst kunt u wijzigen of aanvullen in de control ‘Rapportagesjablonen’.
figuur 10.7 Scherm ‘Aanmaken van rapportages’
Om te beginnen u dient in de selectieboom het deel van de voorraad (of de hele voorraad) te selecteren`, waarvoor u de rapportage of rapportages wilt aanmaken. Vervolgens selecteert u in de lijst de gewenste rapportage(s). U heeft nu twee keuzes:
•<Aanmaken rapportages voor alle aggregaties>; met deze knop vervalt uw selectie in de selectieboom en wordt op het aggregatieniveau van de rapportage(s) voor alle aggregaties in uw voorraad de rapportage(s) aangemaakt. Let op: dit proces kan enige tijd duren, afhankelijk van het totaal aantal rapportages.
•<Aanmaken rapportages voor aggregatieselectie>; met deze knop wordt alleen voor uw selectie in de selectieboom de rapportage(s) aangemaakt (op het aggregatieniveau van de rapportage(s), zie toelichting).
Vanaf versie 3.3 is het ook mogelijk om de aan te maken rapportages (op basis van sjablonen) n een keer op een (netwerk)locatie op te slaan.
|
|
Toelichting bij aggregatieniveau van rapportages: Indien uw rapportagesjabloon gemaakt is voor het aggregatieniveau ‘complex’ en u heeft in de selectieboom een ‘buurt’ geselecteerd, worden voor alle complexen in die buurt de rapportages aangemaakt. Tenzij u de knop <Aanmaken rapportages voor alle aggregaties> gebruikt. Dan worden voor alle complexen in de woningvoorraad de rapportages aangemaakt. |
